Actualización de Activos
Consiste en la recolección de información de inventarios, extraída de la cuenta contable “Propiedad, Planta y Equipo” para confrontar Normas Locales de Registro Anterior (Decreto 2649 de 1993) e internacionales NIIF (Ley 1314 de 2009 Colombia) para PYMES o NIFF plenas.
Con base en la información que suministre la empresa, suministrada ´por la persona encargada de activos, se desarrolla un conteo físico de todos los activos existentes y relacionados en el informe contable, para determinar su existencia y estado; se desarrolla una segundo conteo para descartar inconsistencias.
Nuestra Organización tiene profesionales Asociados con formación y experiencia en diferentes disciplinas que permite desarrollar el proyecto de “Valoración de Activos”; las personas que conformarán el equipo de trabajo son:
- Contadores especializados en toma física de inventarios de activos
- Contadores especializados en Normas de Información Internacional Financiera (NIIF)
- Ingeniero de Sistemas para comprobar el aprovechamiento del software que permita la adecuada y oportuna actualización de los activos
- Cuando se trata de empresas prestadoras de servicios de salud, Ingeniero Biomédico con experiencia acreditada en soporte técnico de equipos biomédicos
En general, los pasos para valorar activos se pueden concretar en:
- Recolección y análisis de Información
- Confrontación de información registro normas locales vs normas internacionales
- Cuadros comparativos de análisis
- Proceso de valoración normas NIIF para PYMES
- Presentación de resultados, método de valoración
MEDICIÓN Y COSTO DE LOS INVENTARIOS SEGUN NIC 2 Y SECCION 13 PARA PYMES
Se comparan el valor neto realizable y el costo, con base en el menor valor de éstos se medirán los inventarios. El costo comprende tres elementos:- Costo de Adquisición
- Transformación
- Otros en los que se haya incurrido para dar a los inventarios su condición y ubicación actual
Todas las empresas afrontan como reto ser flexibles para adaptarse rápidamente a los cambios normativos, gestionando los riesgos operacionales y financieros para incrementar la rentabilidad empresarial y por supuesto la satisfacción de sus usuarios.
Muchas empresas que han implementado la Gestión de Proceso de Inventarios bajo NIIF – IMP (Inventory Management Process under IFRS) han obtenido satisfactoriamente numerosos beneficios con ahorro en costos y reducción de tiempo en servicio al cliente.
Sin embargo en muchas ocasiones los recursos y procesos empresariales no están dirigidos correctamente a los objetivos de la empresa, por eso, es necesario adquirir la capacidad para identificar las falencias que existen actualmente y no se ajustan a los procesos actuales de registro y control de inventarios, mejoramiento del proceso de medición a valor razonable según normas.
Una vez que se conoce que debemos desarrollar un proyecto NIIF – IMP, se modela o diseña el proceso de inventarios, creando lo que se denomina como Arquitectura Empresarial; se detecta dentro del mapa de procesos de la empresa el manejo óptimo de inventarios bajo NIIF y se diseñan los procesos para su automatización, así como se definen los nuevos indicadores a controlar para orientar hacia los objetivos del negocio.
En la automatización e integración, se ejecutan los procesos de negocio utilizando monitores de flujo de trabajo y soluciones de integración de las aplicaciones, para conectarse con los aplicativos ya existentes y de datos. Según se van ejecutando los procesos de inventarios, se controla el comportamiento mediante la aplicación de la norma específica, detectando y corrigiendo los errores y posibles riesgos, etc. En la monitorización se detectan mejoras a realizar, por lo que se empieza de nuevo el ciclo revisando la modelización y haciendo los ajustes necesarios del diseño.